香港企業的送禮文化深受傳統節慶影響。每年農曆新年前、中秋節前與聖誕節前,禮品供應商的產能幾乎滿載,交期從平時的 15-20 天延長至 25-35 天,部分熱門工藝(如燙金、UV 印刷)甚至需排隊 40 天以上。過去三年,我們服務的香港企業客戶中,約 35% 因時程規劃不當而遭遇交期延誤,影響送禮計劃。
農曆新年是最大旺季
農曆新年是香港企業送禮的最大高峰,佔全年禮品採購量約 45%。多數企業習慣在年廿八至年三十期間向員工、客戶與合作夥伴派發禮品,因此供應商在 12 月至 1 月期間產能極度緊張。我們建議客戶最遲在 11 月中旬完成下單,預留至少 8 週生產與運輸時間。
若您的企業規模較大(員工超過 200 人或禮品數量超過 500 個),建議提前至 10 月下旬啟動採購流程。這個時段供應商產能相對充裕,不僅交期有保障,議價空間也較大。我們曾協助一家金融機構在 10 月下旬下單,成功爭取到單價優惠 8%,且交期僅需 18 天,遠低於 12 月的 30 天。
農曆新年禮品的另一個特點是「設計需求集中」。多數企業希望禮盒融入生肖元素或新年祝福語,導致設計師在 11-12 月期間工作量暴增。我們建議客戶在 10 月前完成設計確認,避免因設計修改延誤時程。
中秋節需提前兩個月規劃
中秋節是香港企業送禮的第二大高峰,佔全年採購量約 25%。與農曆新年不同,中秋禮品以月餅禮盒為主,對包裝盒的需求集中在 7-8 月。由於月餅保質期較短,多數企業要求在中秋節前 1-2 週交貨,因此供應商在 8 月的產能壓力極大。
我們建議客戶最遲在 7 月初完成下單,預留 6-8 週生產時間。若您的禮盒設計較複雜(如多層結構、特殊工藝),建議提前至 6 月中旬啟動。我們曾處理一個酒店集團案例,客戶在 7 月底才下單,供應商因產能滿載要求加急費用港幣 5000 元,且交期仍延至中秋節前 3 天,險些影響送禮計劃。
中秋禮品的另一個挑戰是「食品安全認證」。若禮盒內含食品,需確保供應商具備相關認證(如 HACCP、ISO 22000),且包裝材料符合食品接觸標準。這些認證的審核與測試需時 2-3 週,需納入時程規劃。
聖誕節與年終旺季重疊
聖誕節是香港企業送禮的第三大高峰,佔全年採購量約 20%。由於聖誕節與農曆新年僅相隔 1-2 個月,供應商在 11-12 月期間需同時處理兩個旺季的訂單,產能壓力達到全年最高峰。我們建議客戶將聖誕禮品與農曆新年禮品分開規劃,避免集中在 12 月下單。
理想的安排是:聖誕禮品在 10 月中旬前完成下單,農曆新年禮品在 11 月中旬前完成下單。這樣既能確保交期,又能分散供應商的產能壓力。我們曾協助一家零售企業採用這個策略,成功在 12 月初收到聖誕禮品,並在 1 月中旬收到農曆新年禮品,兩個節日的送禮計劃都順利完成。
聖誕禮品的設計通常較為國際化,較少使用傳統元素,因此設計週期較短。但若您希望禮盒融入企業品牌元素或特殊工藝,仍需預留 2-3 週設計與打樣時間。
淡季採購的成本優勢
香港企業禮品採購的淡季主要集中在 3-5 月與 9-10 月。這兩個時段供應商產能充裕,交期短且議價空間大。我們建議有年度採購需求的企業,考慮在淡季提前下單,不僅能節省成本,還能確保品質。
淡季採購的另一個優勢是「供應商服務品質較高」。旺季時供應商需同時處理多個訂單,溝通響應速度與品質管控可能下降;淡季時供應商能投入更多資源服務您的專案,從設計建議到品質檢驗都更細緻。
我們曾協助一家科技公司在 4 月下單訂製 800 個禮盒,供應商不僅提供單價優惠 12%,還主動建議優化包裝結構,最終成品質感超出客戶預期。這種服務品質在旺季幾乎不可能獲得。
供應商產能管理策略
若您的企業每年都有固定的禮品採購需求,建議與供應商建立「年度合作協議」,提前鎖定產能。協議內容可包括:年度採購總量、每批訂單的最低數量、單價優惠幅度、交期保障與優先排程權。這樣既能確保旺季時有產能保障,又能獲得更優惠的價格。
另一個策略是「分散供應商」。若您的禮品需求量大,建議與 2-3 家供應商合作,避免過度依賴單一供應商。當主供應商產能緊張時,備用供應商能及時補位,降低交期風險。
我們建議客戶在淡季時進行「供應商評估」,測試其產能、品質與服務,建立合格供應商名單。這樣在旺季來臨時,能快速啟動採購流程,不必臨時尋找供應商。
若您正規劃年度禮品採購,歡迎與我們討論規格與交期安排,我們能根據香港市場的季節性規律,為您制定最佳採購時程。